Manajemen Inventory: Peran & Manfaat Manajemen Inventory dalam Rantai Pasokan

Image by freepik.com

Kemudahan telusur dalam setiap transaksi akan memberikan dampak yang signifikan terhadap perkembangan perusahaan. Oleh karena itu, pengelolaan persediaan yang efisien dalam sistem rantai pasokan menjadi kunci agar perusahaan dapat berkembang secara berkelanjutan. 

Persediaan dalam sistem manajemen rantai pasokan merupakan elemen krusial yang menghubungkan seluruh operasi perusahaan, menegaskan pentingnya fungsi ini. 

Melalui sistem pengelolaan yang cermat ini, kamu akan bisa memantau jumlah persediaan, mengakses data pelanggan, serta melacak riwayat transaksi dengan akurat.

Kunci Sukses Manajemen Persediaan dalam Rantai Pasokan

Mengatur inventaris dalam bisnis rantai pasokan memerlukan keseimbangan yang cermat antara pasokan dan permintaan klien, yang merupakan tantangan utama.

Oleh karena itu, sangat krusial bagi kamu untuk mengawasi dan mengendalikan kedua aspek ini agar bisnis dapat beroperasi dengan lancar.

Secara umum, tugas ini dapat dijalankan melalui sistem manajemen persediaan yang dilengkapi dengan berbagai fitur canggih. Dalam sistem ini, kamu bisa mempertahankan keseimbangan antara pasokan inventaris dan kebutuhan pelanggan secara efektif. 

Manajemen persediaan memainkan peran vital dalam mengatur aliran proses rantai pasokan, misalnya:

1. Pertukaran Informasi Lintas Fungsi 

Untuk menciptakan keseimbangan yang optimal dalam proses bisnis, penerapan Standar Operasional Perusahaan (SOP), terutama dalam penjualan, menjadi sangat penting. 

SOP ini dirancang untuk memastikan bahwa manajemen permintaan produk, penjualan, dan proyeksi stok berjalan seiring dan efisien.

Dengan sistem manajemen persediaan, kamu bisa berbagi informasi lintas fungsi dengan mudah, dari staf hingga manajemen puncak. Kamu juga bisa melacak lokasi inventaris yang ada, melakukan pemesanan otomatis saat stok mendekati batas minimum, dan memantau jumlah penjualan harian.

Selain itu, kamu akan mendapatkan wawasan prediktif tentang penjualan di masa depan, jumlah stok yang diperlukan, dan potensi keuntungan. 

Meskipun prediksi ini tidak selalu akurat, mereka dapat membantu kamu membuat keputusan terbaik untuk perusahaan, terutama selama masa krisis.

2. Berbagi Informasi dengan Mitra Bisnis 

Fitur point of sale dalam manajemen persediaan memungkinkan pengelolaan transaksi dalam rantai pasokan dan menghubungkan semua vendor terkait untuk saling menguntungkan. 

Berbagi informasi ini termasuk pemesanan produk yang kamu lakukan dengan mitra pemasok. Jadi, ketika stok hampir habis, sistem dapat langsung memesan ke vendor yang telah terintegrasi melalui email.

Pelanggan juga bisa dianggap sebagai mitra dalam penjualan. Saat pesanan pelanggan masuk ke dalam sistem, kamu bisa segera memprosesnya. 

Mereka juga dapat memantau lokasi barang melalui aplikasi inventaris yang dirancang khusus untuk memudahkan pelacakan oleh pelanggan. Pembayaran menjadi lebih mudah karena sudah terintegrasi dengan berbagai sistem pembayaran.

Optimalisasi Pengelolaan Persediaan dalam Rantai Pasokan

Kepemilikan perangkat lunak inventaris yang handal adalah krusial bagi setiap perusahaan agar bisa mengatur stok persediaan dengan efektif. 

Hal ini bertujuan untuk menghindari penumpukan stok berlebih di gudang, yang pada gilirannya dapat memangkas biaya penyimpanan yang ditanggung perusahaan. 

Pada saat yang bersamaan, sistem manajemen inventaris ini juga menjamin pemenuhan permintaan konsumen dan melindungi produk dari kerusakan yang berpotensi merugikan perusahaan.

Sangatlah vital bagi kamu untuk mendokumentasikan pemasok dalam rantai pasokan dan mengidentifikasi vendor terbaik untuk kolaborasi dalam memenuhi pesanan. 

Tugas pendataan ini hanya bisa terlaksana dengan manajemen inventaris yang efektif. Sebagai elemen dari sistem manajemen persediaan perusahaan, pelacakan dan evaluasi penjualan produk juga harus dilakukan secara berkala.

Ada produk yang mungkin laris manis di musim-musim tertentu, sehingga kamu harus memastikan bahwa stok tersedia melalui sistem manajemen ini untuk memenuhi permintaan pelanggan. 

Beberapa alasan mengapa aplikasi manajemen inventaris sangat krusial bagi industri rantai pasokan adalah sebagai berikut:

• Ketersediaan barang dapat diketahui dengan segera dan mudah.
• Proses pelaporan yang tersedia dalam berbagai format informatif.
• Log inventaris yang konstan untuk melacak setiap proses yang dilakukan oleh semua pemangku kepentingan.
• Pengecekan stok yang sudah kadaluarsa dapat dilakukan dengan lebih cepat.
• Notifikasi yang memudahkan tim manajemen untuk mengetahui jika stok hampir habis dan perlu segera dipesan kembali.
• Integrasi dengan beragam perangkat lunak dan perangkat keras untuk efisiensi kerja yang lebih baik.
• Penghematan biaya penyimpanan gudang karena tidak terjadi penumpukan stok yang tidak perlu.

Keunggulan Aplikasi Manajemen Persediaan

Penggunaan aplikasi manajemen persediaan membawa berbagai keuntungan yang melampaui efisiensi sumber daya. Keuntungan-keuntungan tersebut meliputi:

• Pemesanan dan Pengiriman Tepat Waktu

Kamu dapat mengatur pemesanan dan pengiriman supaya selaras dengan kebutuhan produksi, mencapai efisiensi just in time.

• Pencegahan Pencurian dan Kehilangan

Fitur pelacakan canggih memungkinkan kamu untuk mengawasi stok secara real-time, mengurangi risiko pencurian atau kehilangan.

• Pengaturan Kuantitas Pesanan Ekonomis

Kamu bisa menetapkan jumlah pesanan ekonomis dengan mitra bisnis, memastikan efisiensi biaya dan pasokan.

• Manajemen Stok Musiman

Aplikasi ini memudahkan pengelolaan produk yang populer di musim tertentu, dan memastikan ketersediaan saat dibutuhkan.

• Adaptasi dengan Perubahan Pasar

Kamu dapat merespons dinamika pasar dengan cepat, melakukan pemesanan mendadak sesuai dengan permintaan yang berubah.

• Notifikasi Otomatis

Sistem notifikasi memudahkan pemesanan bahan baku secara otomatis, memperlancar proses pembelian berulang.

• Dukungan Perencanaan Strategi Penjualan

Fitur prediksi membantu kamu dalam menyusun strategi penjualan yang lebih akurat dan efektif.

• Peningkatan Pendapatan

Aplikasi ini berkontribusi pada peningkatan pendapatan perusahaan dalam setiap periode.

• Audit Riwayat Transaksi

Kamu dapat meninjau riwayat pemesanan dan transaksi penjualan untuk periode sebelumnya, memungkinkan analisis tren dan penyesuaian strategi.

• Laporan Real-Time

Memudahkan laporan instan tentang status persediaan dan aktivitas penjualan, sehingga memungkinkan pengambilan keputusan yang cepat dan tepat.

Dari informasi yang telah disajikan diatas, kini kamu bisa memahami pentingnya sistem manajemen inventaris dalam operasional bisnis rantai pasokan. 

Kehadiran aplikasi ini menggantikan metode pengelolaan manual yang memakan waktu, tenaga, dan biaya yang tidak sedikit. 

Kamu pun akan terhindar dari kesulitan dalam melacak keberadaan stok, serta dapat dengan mudah menentukan apakah stok tersebut merupakan barang baru atau sudah lama tersimpan di gudang.