Tugas dan Tanggung Jawab Seorang Petugas Logistik (Logistic Officer)

Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi seluruh proses logistik dalam sebuah organisasi. Proses logistik mencakup perencanaan, pengkoordinasian, dan pengelolaan aliran barang dan jasa dari titik asal ke titik tujuan.

Petugas Logistik (Logistic Officer) bekerja di berbagai bidang, seperti militer, manufaktur, perdagangan, dan organisasi yang memiliki armada kendaraan untuk dikelola.

Deskripsi pekerjaan Petugas Logistik (Logistic Officer) meliputi perencanaan penyiapan lokasi proyek, serta mengkoordinasikan, mengarahkan, dan memantau kegiatan karyawan, kontraktor, dan pihak lain yang terlibat dalam menjalankan proyek yang ditugaskan. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) juga harus memastikan bahwa proyek berjalan dengan lancar dan sesuai dengan jadwal yang telah ditetapkan. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) bekerja sama dengan subkontraktor untuk memastikan bahwa protokol komunikasi dan keselamatan diikuti. Petugas Logistik (Logistic Officer) juga bertanggung jawab untuk menentukan prioritas urutan pekerjaan dan mengatur tugas berdasarkan batas waktu proyek.

Deskripsi pekerjaan Petugas Logistik (Logistic Officer) juga meliputi membuat rencana atau jadwal untuk menggerakkan bahan, peralatan berat, dan truk ringan; tenaga kerja dan pasokan suku cadang sesuai dengan kebutuhan proyek. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) juga mengelola jadwal untuk melacak dan menempatkan bahan secara tepat waktu, serta menyediakan pemeliharaan preventif untuk memastikan bahwa proyek dapat diselesaikan tanpa hambatan. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) juga bertanggung jawab untuk pergerakan bahan ke lokasi gudang sebagai persiapan untuk pengiriman, dan juga melakukan kegiatan penerimaan. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) juga bertanggung jawab untuk menyiapkan dokumen pengiriman dan memberikan dukungan dalam menggabungkan bahan ke dalam pengiriman tunggal, termasuk membuat peti dan melakukan pengemasan bila diperlukan.

Contoh/Template Deskripsi Pekerjaan Petugas Logistik (Logistic Officer)

Petugas Logistik (Logistic Officer) melakukan berbagai macam fungsi baik di lingkungan militer maupun non-militer. Mereka memberikan dukungan logistik di bidang persediaan, survei, dan proyeksi; pemesanan dan persiapan peralatan untuk distribusi.

Berikut ini adalah contoh deskripsi pekerjaan Petugas Logistik (Logistic Officer) yang secara umum digunakan oleh sebagian besar organisasi, yaitu:

• Bekerja sama dengan anggota tim lain untuk mengembangkan rencana untuk mengangkut barang atau orang dari satu lokasi ke lokasi lain.
• Membuat rencana untuk fasilitas penyimpanan seperti gudang atau halaman penyimpanan yang dapat digunakan oleh departemen lain di perusahaan.
• Mengkoordinasikan jadwal dan rute pengiriman dengan perusahaan transportasi untuk memastikan bahwa barang tiba tepat waktu dan tanpa kerusakan.
• Mengelola persediaan dan mengawasi staf yang menangani pengendalian persediaan, termasuk memesan persediaan baru bila perlu.
• Merencanakan dan mengkoordinasikan pergerakan bahan dan produk dalam organisasi menggunakan sistem komputer canggih.
• Memastikan bahwa wadah pengiriman dilabeli dengan benar dengan alamat, isi, berat, dan sebagainya.
• Mengkoordinasikan dengan petugas bea cukai di bandara atau pelabuhan untuk memastikan bahwa pengiriman masuk atau keluar memenuhi semua persyaratan hukum untuk masuk ke negara atau ekspor barang.
• Melatih staf tentang teknik dan prosedur pengiriman yang tepat, serta prosedur keselamatan mengenai bahan berbahaya.
• Mengembangkan dan menerapkan sistem pelacakan yang efektif untuk memantau kemajuan pengiriman secara real time.

Persyaratan Pekerjaan Petugas Logistik (Logistic Officer)

Untuk menjadi Petugas Logistik (Logistic Officer), Anda harus memenuhi beberapa persyaratan yang ditetapkan oleh pemberi kerja. Persyaratan ini dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran organisasi, tetapi secara umum meliputi hal - hal sebagai berikut:

• Memiliki gelar sarjana atau diploma dalam bidang logistik, manajemen rantai pasokan, administrasi bisnis, atau bidang terkait.
• Memiliki pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang logistik atau transportasi.
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, dalam bahasa Indonesia dan bahasa asing (terutama bahasa Inggris).
• Memiliki kemampuan analitis, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik.
• Memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan perubahan situasi.
• Memiliki kemampuan (skill) untuk bekerja secara mandiri atau dalam tim.
• Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak komputer yang berkaitan dengan logistik, seperti Microsoft Office, SAP, Oracle, dan lainnya.
• Memiliki sertifikat atau lisensi yang relevan dengan bidang logistik, seperti APICS, CILT, dan sebagainya.

Keterampilan Petugas Logistik (Logistic Officer)

Selain persyaratan formal, ada beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang Petugas Logistik (Logistic Officer) untuk dapat melaksanakan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik. 

Beberapa jenis keterampilan tersebut adalah:

1. Keterampilan perencanaan dan pengorganisasian

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus mampu merencanakan dan mengorganisir seluruh proses logistik dengan efisien dan efektif, mulai dari penyiapan, pengangkutan, penyimpanan, hingga pengiriman barang atau jasa.

2. Keterampilan negosiasi dan koordinasi

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus mampu bernegosiasi dan berkoordinasi dengan berbagai pihak yang terlibat dalam proses logistik, seperti pemasok, pelanggan, perusahaan transportasi, petugas bea cukai, dan lainnya. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus dapat mencapai kesepakatan yang menguntungkan semua pihak dan memastikan bahwa semua prosedur dan regulasi diikuti.

3. Keterampilan kepemimpinan dan pengawasan

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus mampu memimpin dan mengawasi staf yang berada di bawah tanggung jawabnya, seperti staf gudang, pengemudi, dll. Petugas Logistik (Logistic Officer) harus dapat memberikan arahan, bimbingan, motivasi, dan umpan balik yang sesuai kepada stafnya.

Keterampilan analitis dan pemecahan masalah: Petugas Logistik (Logistic Officer) harus mampu menganalisis dan menyelesaikan berbagai masalah yang mungkin timbul dalam proses logistik, seperti keterlambatan, kerusakan, kekurangan, dan masalah - masalah lainnya. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus dapat mengidentifikasi penyebab masalah, mengevaluasi alternatif solusi, dan mengimplementasikan tindakan yang tepat.

4. Keterampilan komputer dan teknologi

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus mampu menggunakan berbagai perangkat lunak dan teknologi yang berkaitan dengan logistik, seperti sistem manajemen gudang, sistem pelacakan pengiriman, dan sistem informasi geografis. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) harus dapat mengoperasikan, memelihara, dan memperbarui perangkat lunak dan teknologi tersebut sesuai dengan kebutuhan.

Lingkungan Kerja Petugas Logistik (Logistic Officer)

Petugas Logistik (Logistic Officer) dapat bekerja di berbagai jenis dan ukuran organisasi, baik di sektor publik maupun swasta. Beberapa contoh organisasi yang membutuhkan Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah sebagai berikut:

1. Perusahaan Manufaktur

Petugas Logistik (Logistic Officer) bertanggung jawab untuk mengelola aliran bahan baku, barang jadi, dan suku cadang dari dan ke pabrik, gudang, distributor, dan pelanggan.

2. Perusahaan Perdagangan

Petugas Logistik (Logistic Officer) bertanggung jawab untuk mengelola aliran barang dagangan dari dan ke pemasok, gudang, toko, dan pelanggan.

3. Organisasi Militer

Petugas Logistik (Logistic Officer) bertanggung jawab untuk mengelola aliran personel, peralatan, senjata, amunisi, dan bahan bakar dari dan ke pangkalan, medan perang, dan lokasi lainnya.

4. Organisasi Kemanusiaan

Petugas Logistik (Logistic Officer) bertanggung jawab untuk mengelola aliran bantuan, obat-obatan, makanan, dan air bersih dari dan ke lokasi bencana, pengungsian, dan kamp-kamp.

5. Organisasi Pendidikan

Petugas Logistik (Logistic Officer) bertanggung jawab untuk mengelola aliran buku, alat tulis, peralatan, dan perlengkapan lainnya dari dan ke sekolah, universitas, dan lembaga pendidikan lainnya.

Lingkungan kerja Petugas Logistik (Logistic Officer) dapat bervariasi tergantung pada jenis dan ukuran organisasi, serta jenis dan skala proyek yang ditangani. 

Beberapa lingkungan kerja yang mungkin dihadapi oleh Petugas Logistik (Logistic Officer) antara lain:

1. Kantor

Petugas Logistik (Logistic Officer) dapat bekerja di kantor pusat atau cabang organisasi, di mana mereka melakukan tugas-tugas administratif, seperti membuat rencana, jadwal, laporan, dokumen, dan sebagainya. Petugas Logistik (Logistic Officer) juga dapat berkomunikasi dengan pihak internal dan eksternal melalui telepon, email, atau media sosial.

2. Gudang

Petugas Logistik (Logistic Officer) dapat bekerja di gudang atau halaman penyimpanan, di mana mereka mengawasi kegiatan staf gudang, seperti penerimaan, penyimpanan, pengambilan, pengemasan, dan pengiriman barang. Petugas Logistik (Logistic Officer) juga dapat melakukan inventarisasi dan audit persediaan secara berkala.

3. Lapangan

Petugas Logistik (Logistic Officer) dapat bekerja di lapangan, di mana mereka mengoordinasikan dan mengawasi pengangkutan barang atau jasa dari dan ke lokasi proyek. Petugas Logistik (Logistic Officer) juga dapat melakukan inspeksi dan evaluasi kondisi barang, peralatan, dan kendaraan yang digunakan dalam proses logistik.

4. Luar Negeri

Petugas Logistik (Logistic Officer) dapat bekerja di luar negeri, di mana mereka mengelola proses logistik lintas batas, seperti impor dan ekspor barang, bea cukai, dan perizinan. Petugas Logistik (Logistic Officer) juga dapat berinteraksi dengan pihak asing, seperti pemasok, pelanggan, perusahaan transportasi, dan otoritas setempat.

Gaji Petugas Logistik (Logistic Officer)

Gaji Petugas Logistik (Logistic Officer) bervariasi tergantung pada faktor-faktor seperti tingkat pendidikan, pengalaman kerja, jenis dan ukuran organisasi, lokasi kerja, dan jenis dan skala proyek yang ditangani. 

Berdasarkan data dari situs web JobStreet, gaji rata-rata Petugas Logistik (Logistic Officer) di Indonesia adalah sekitar Rp 5.000.000 per bulan. Gaji tertinggi dapat mencapai Rp 10.000.000 per bulan, sedangkan gaji terendah sekitar Rp 3.000.000 per bulan.

Kesimpulan

Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengelola dan mengawasi seluruh proses logistik dalam sebuah organisasi. Proses logistik mencakup perencanaan, pengkoordinasian, dan pengelolaan aliran barang dan jasa dari titik asal ke titik tujuan. 

Petugas Logistik (Logistic Officer) bekerja di berbagai bidang, seperti militer, manufaktur, perdagangan, dan organisasi yang memiliki armada kendaraan untuk dikelola.

Artikel diatas juga telah memberikan contoh deskripsi pekerjaan Petugas Logistik (Logistic Officer) yang dapat digunakan sebagai referensi bagi Anda yang ingin menjadi atau merekrut Petugas Logistik (Logistic Officer). Semoga artikel ini bermanfaat dan menambah wawasan Anda tentang dunia logistik.

Pertanyaan Umum

1. Apa itu logistik? 

Logistik adalah proses perencanaan, pengkoordinasian, dan pengelolaan aliran barang dan jasa dari titik asal ke titik tujuan.

2. Apa saja bidang-bidang yang membutuhkan Petugas Logistik (Logistic Officer)? 

Beberapa bidang yang membutuhkan Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah militer, manufaktur, perdagangan, dan organisasi yang memiliki armada kendaraan untuk dikelola.

3. Apa saja tugas dan tanggung jawab seorang Petugas Logistik (Logistic Officer)? 

Beberapa tugas dan tanggung jawab seorang Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah perencanaan penyiapan lokasi proyek, mengkoordinasikan dan mengawasi kegiatan karyawan, kontraktor, dan pihak lain yang terlibat dalam proyek.

Selanjutnya, menentukan prioritas urutan pekerjaan, membuat rencana atau jadwal untuk menggerakkan bahan, peralatan, dan kendaraan, mengelola persediaan dan jadwal pengiriman, menyiapkan dokumen pengiriman, dan menangani situasi darurat.

4. Apa saja persyaratan pekerjaan seorang Petugas Logistik (Logistic Officer)? 

Beberapa persyaratan pekerjaan seorang Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah memiliki gelar sarjana atau diploma dalam bidang logistik, manajemen rantai pasokan, administrasi bisnis, atau bidang terkait, memiliki pengalaman kerja minimal dua tahun di bidang logistik atau transportasi. 

Kemudian, memiliki kemampuan komunikasi, analitis, organisasi, dan pemecahan masalah yang baik, memiliki kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan menyesuaikan diri dengan perubahan situasi, memiliki kemampuan untuk bekerja secara mandiri maupun dalam tim. 

Memiliki pengetahuan dan keterampilan dalam menggunakan perangkat lunak komputer yang berkaitan dengan logistik, dan memiliki sertifikat atau lisensi yang relevan dengan bidang logistik.

5. Apa saja keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang Petugas Logistik (Logistic Officer)? 

Beberapa keterampilan yang harus dimiliki oleh seorang Petugas Logistik (Logistic Officer) adalah keterampilan perencanaan dan pengorganisasian, keterampilan negosiasi dan koordinasi, keterampilan kepemimpinan dan pengawasan, keterampilan analitis dan pemecahan masalah, dan keterampilan komputer dan teknologi.