Deskripsi Pekerjaan Supervisor Gudang

Supervisor gudang adalah orang yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional gudang dan stafnya.

Supervisor gudang harus memastikan bahwa barang-barang yang masuk dan keluar dari gudang sesuai dengan standar kualitas, ketepatan waktu, dan akurasi. 

Selain itu, supervisor gudang juga harus mampu memimpin, melatih, dan memotivasi staf gudang agar dapat bekerja dengan efektif, efisien dan aman.

Tugas dan Tanggung Jawab Supervisor Gudang

Berikut ini adalah beberapa tugas dan tanggung jawab utama yang biasanya dilakukan oleh seorang supervisor gudang, antara lain:

• Mengawasi dan membantu proses penerimaan, pengiriman, penyimpanan, dan pengeluaran barang-barang di gudang.
• Menetapkan beban kerja dan tugas harian kepada staf gudang sesuai dengan prioritas dan kapasitas.
• Berkomunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan pihak-pihak terkait lainnya untuk menjawab pertanyaan dan menyelesaikan masalah yang berkaitan dengan pengiriman dan penerimaan barang-barang.
• Memantau dan mencatat transaksi inventaris dan pengiriman barang-barang untuk memastikan akurasi dan kelengkapan data.
• Mengatur dan menjaga kebersihan dan kerapihan area inventaris dan penyimpanan barang-barang.
• Memastikan bahwa staf gudang mengikuti prosedur keselamatan dan standar operasional saat menggunakan forklift, mesin, dan peralatan lainnya di gudang.
• Mengukur dan melaporkan kinerja dan efektivitas kegiatan gudang dan staf gudang kepada manajer operasional secara berkala.
• Mengidentifikasi dan menerapkan area perbaikan dan inovasi untuk meningkatkan proses dan praktik kerja di gudang.
• Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan departemen-departemen lain yang terkait dengan kegiatan gudang.

Kualifikasi dan Keterampilan Supervisor Gudang

Untuk menjadi seorang supervisor gudang yang handal, Kamu harus memiliki kualifikasi dan beberapa jenis keterampilan berikut ini:

• Pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai supervisor gudang atau posisi serupa di bidang logistik, rantai pasokan, atau bisnis.
• Keterampilan dan teknik supervisi yang efektif dan profesional untuk mengelola dan memotivasi staf gudang.
• Pengetahuan yang luas tentang praktik dan metode gudang modern, termasuk penggunaan perangkat lunak dan sistem manajemen inventaris.
• Kemampuan untuk memasukkan, mengambil, dan menganalisis data yang berkaitan dengan kegiatan gudang.
• Komitmen yang tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu.
• Keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik untuk berinteraksi dengan pelanggan, pemasok, dan pihak-pihak terkait lainnya.
• Kemampuan untuk mengarahkan dan mengkoordinasikan operasional gudang dengan efisien dan efektif.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat untuk mengatur dan menjaga inventaris dan area penyimpanan barang-barang.
• Mampu mengoperasikan forklift, cherry picker, dan peralatan gudang lainnya dengan aman dan lancar.
• Menguasai bahasa Inggris dan bahasa Indonesia secara lisan dan tulisan.
• Memiliki gelar sarjana di bidang logistik, rantai pasokan, atau bisnis, atau setara.

Gaji Seorang Supervisor Gudang

Gaji seorang supervisor gudang bisa bervariasi tergantung pada beberapa faktor, seperti:

1. Jenis dan ukuran perusahaan

Perusahaan yang besar, terkenal, atau bergerak di bidang tertentu biasanya memberikan gaji yang lebih tinggi daripada perusahaan yang kecil, kurang dikenal, atau bergerak di bidang umum.

2. Lokasi kerja

Daerah yang memiliki tingkat kehidupan yang tinggi, permintaan pasar yang besar, atau persaingan yang ketat biasanya memberikan gaji yang lebih tinggi daripada daerah yang memiliki tingkat kehidupan yang rendah, permintaan pasar yang kecil, atau persaingan yang longgar.

3. Pengalaman kerja

Seseorang yang memiliki pengalaman kerja yang lama, baik, atau relevan biasanya memberikan gaji yang lebih tinggi daripada seseorang yang memiliki pengalaman kerja yang pendek, buruk, atau tidak relevan.

4. Pendidikan

Seseorang yang memiliki pendidikan yang tinggi, formal, atau sesuai dengan bidang kerja biasanya memberikan gaji yang lebih tinggi daripada seseorang yang memiliki pendidikan yang rendah, informal, atau tidak sesuai dengan bidang kerja.

5.  Kinerja

Seseorang yang memiliki kinerja yang baik, efektif, atau melebihi target biasanya memberikan gaji yang lebih tinggi daripada seseorang yang memiliki kinerja yang buruk, tidak efektif, atau tidak mencapai target.

Berdasarkan data dari beberapa sumber, gaji rata-rata seorang supervisor gudang di Indonesia adalah sekitar Rp 6.000.000 per bulan. Namun, gaji ini bisa berubah-ubah sesuai dengan faktor-faktor di atas. 

Berikut adalah beberapa contoh gaji seorang supervisor gudang di Indonesia berdasarkan lokasi kerja:

• Jakarta: Rp 7.300.000 per bulan
• Bekasi: Rp 7.200.000 per bulan
• Banten: Rp 6.800.000 per bulan
• Surabaya: Rp 5.500.000 per bulan
• Bandung: Rp 5.100.000 per bulan

Prospek Karir Seorang Supervisor Gudang

Prospek karir seorang supervisor gudang adalah cukup baik dan menjanjikan. Hal ini karena supervisor gudang memiliki peran yang sangat penting dalam mengatur dan mengawasi operasional gudang, termasuk penyimpanan, pengambilan, distribusi, dan pengelolaan persediaan barang. 

Supervisor gudang juga bertanggung jawab atas kualitas, keamanan, dan efisiensi gudang, serta berkomunikasi dengan klien, produsen, pemasok, dan penyedia transportasi.

Seorang supervisor gudang harus memiliki skill yang dibutuhkan untuk menjalankan tugas dan tanggung jawabnya dengan baik, seperti:

• Komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulisan, untuk berkoordinasi dengan tim gudang, atasan, dan pihak eksternal.
• Manajemen yang baik, untuk merencanakan, mengorganisir, mengawasi, dan mengevaluasi kegiatan gudang, serta mengatasi masalah yang muncul.
• Analisis yang baik, untuk memahami data dan laporan gudang, serta membuat keputusan yang tepat dan efektif.
• Teknologi yang baik, untuk mengoperasikan dan memanfaatkan peralatan, sistem, dan aplikasi gudang, seperti barcode scanner, forklift, ERP, dan lain-lain.
• Kepemimpinan yang baik, untuk memotivasi, mengarahkan, dan mengembangkan tim gudang, serta menegakkan standar dan aturan gudang.

Seorang supervisor gudang juga dapat meningkatkan karirnya menjadi posisi yang lebih tinggi, seperti manajer gudang, kepala gudang, atau direktur gudang. 

Untuk mencapai hal ini, seorang supervisor gudang harus terus belajar, berinovasi, dan berkontribusi bagi perusahaan. 

Selain itu, seorang supervisor gudang juga dapat mengembangkan kompetensi dan keterampilannya dengan mengikuti pelatihan, seminar, workshop, atau sertifikasi yang berkaitan dengan gudang.

Kesimpulan

Supervisor gudang adalah posisi yang penting dan menantang dalam bidang logistik, rantai pasokan, atau bisnis. Supervisor gudang harus mampu mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan operasional gudang dan stafnya dengan efisien dan efektif. 

Supervisor gudang juga harus memiliki kualifikasi dan keterampilan yang sesuai dengan tugas dan tanggung jawabnya, seperti pengalaman kerja, keterampilan supervisi, pengetahuan tentang praktik dan metode gudang.

Selain itu dia juga harus memiliki kemampuan analisis data, keterampilan komunikasi dan interpersonal, keterampilan organisasi dan manajemen waktu, kemampuan mengoperasikan peralatan gudang, dan penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia.

Pertanyaan Umum

1. Apa saja tugas dan tanggung jawab utama seorang supervisor gudang?

Tugas dan tanggung jawab utama seorang supervisor gudang adalah mengawasi dan membantu proses penerimaan, pengiriman, penyimpanan, dan pengeluaran barang-barang di gudang, menetapkan beban kerja dan tugas harian kepada staf gudang, berkomunikasi dengan pelanggan, pemasok, dan pihak-pihak terkait lainnya.

Kemudian memantau dan mencatat transaksi inventaris dan pengiriman barang-barang, mengatur dan menjaga kebersihan dan kerapihan area inventaris dan penyimpanan barang-barang, memastikan bahwa staf gudang mengikuti prosedur keselamatan dan standar operasional.

Lalu mengukur dan melaporkan kinerja dan efektivitas kegiatan gudang dan staf gudang, mengidentifikasi dan menerapkan area perbaikan dan inovasi, dan berkoordinasi dan berkolaborasi dengan departemen-departemen lain yang terkait dengan kegiatan gudang.

2. Apa saja kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan oleh seorang supervisor gudang?

Kualifikasi dan keterampilan yang dibutuhkan oleh seorang supervisor gudang adalah pengalaman kerja minimal 3 tahun sebagai supervisor gudang atau posisi serupa, keterampilan dan teknik supervisi yang efektif dan profesional.

Pengetahuan yang luas tentang praktik dan metode gudang modern, kemampuan untuk memasukkan, mengambil, dan menganalisis data, komitmen yang tinggi untuk menyelesaikan pekerjaan dengan baik dan tepat waktu, keterampilan komunikasi dan interpersonal yang baik, kemampuan untuk mengarahkan dan mengkoordinasikan operasional gudang.

Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang kuat, kemampuan mengoperasikan forklift, cherry picker, dan peralatan gudang lainnya, penguasaan bahasa Inggris dan bahasa Indonesia, dan gelar sarjana di bidang logistik, rantai pasokan, atau bisnis, atau setara.

3. Apa saja tantangan yang dihadapi oleh seorang supervisor gudang?

Tantangan yang dihadapi oleh seorang supervisor gudang adalah mengelola dan memotivasi staf gudang yang mungkin memiliki latar belakang, keahlian, dan karakter yang berbeda-beda, menyeimbangkan antara kebutuhan pelanggan, pemasok, dan perusahaan dalam hal kualitas, ketepatan waktu, dan akurasi pengiriman dan penerimaan barang-barang.

Menangani dan menyelesaikan masalah yang mungkin timbul dalam proses gudang, seperti kerusakan, kehilangan, atau kesalahan data, mengadaptasi dan mengimplementasikan perubahan dan inovasi yang mungkin diperlukan untuk meningkatkan proses dan praktik kerja di gudang, dan berkolaborasi dengan departemen-departemen lain yang mungkin memiliki tujuan dan prioritas yang berbeda dengan gudang.

4. Apa saja keuntungan dan manfaat menjadi seorang supervisor gudang?

Keuntungan dan manfaat menjadi seorang supervisor gudang adalah mendapatkan pengalaman dan pengetahuan yang berharga tentang bidang logistik, rantai pasokan, atau bisnis, meningkatkan keterampilan dan kompetensi dalam hal supervisi, manajemen, komunikasi, dan analisis data.

Berkontribusi dalam meningkatkan kinerja dan efisiensi gudang dan perusahaan, membangun hubungan yang baik dengan pelanggan, pemasok, dan pihak-pihak terkait lainnya, dan mendapatkan penghasilan dan tunjangan yang sesuai dengan tanggung jawab dan prestasi kerja.

Sumber Referensi:

• https://www.jobstreet.co.id/id/career-advice/role/warehouse-supervisor/salary
• https://www.kitapunya.net/14-tugas-supervisor-gudang-kualifikasi-jenjang-karir-dan-gajinya/
• https://www.kotaku.id/supervisor-gudang-pengertian-tugas-dan-tanggung-jawab/